Spesso accade che mi venga chiesto aiuto nell’individuare i valori duplicati in un elenco. L’ultima volta è accaduto pochi giorni fa. Il cliente aveva un elenco Excel con diverse migliaia di righe. Il sistema da cui l’aveva estratto in alcuni casi aveva generato dei valori duplicati. Non esisteva la certezza che le righe fossero del tutto duplicate. In tal caso, […]
Il calcolo dell’YTD (Year To Date) in Excel può essere piuttosto laborioso. Se usiamo le Power Pivot, diventa tutto molto semplice. I dati utilizzati nel video tutorial provengono dal database AdventureWorks, che si può scaricare dal sito codeplex: http://adventureworksaccess.codeplex.com/ Di questo database useremo come dimensione la tabella DimDate e come fatto la tabella FactInternetSales. La […]
Il principio di Pareto afferma che la maggior parte dei problemi (80%) è dovuta a un numero limitato di cause (20%). Per questo si parla anche di “legge 80/20″. Utilizzando questo principio possiamo più facilmente cogliere quali sono gli elementi chiave sui quali focalizzarci per risolvere una data situazione. Potremmo usarlo per individuare quali sono […]
Esistono diverse funzioni in Microsoft Excel per gestire le date e il loro formato. Se mi serve memorizzare in una cella il nome del giorno della settimana in italiano, la soluzione più semplice è utilizzare la funzione Testo. La funzione Testo ha la seguente sintassi: Testo(val;formato) val è la cella che contiene il valore (nel […]
La funzione MEDIA è molto semplice: calcola la somma di un intervallo di celle e lo divide per il conteggio delle celle. Il problema nasce quando una delle celle contiene l’errore di tipo #N/D (ossia non disponibile). In tal caso devo riuscire a escludere dal calcolo della MEDIA le celle che non contengono numeri. La […]
Un amico si è trovato con molti file Word contenenti numerose tabelle che andavano copiate e incollate in un file Excel. Per non impazzire… ha chiesto il mio aiuto e così è nato un video che qui commento. Vediamo insieme come risolvere il problema su un file Word contenente 3 tabelle. Scriveremo una breve macro […]
Quando mi chiedono un corso su Excel in azienda, tipicamente la richiesta è per un corso avanzato. E’ comprensibile, si presuppone che chi lavora abbia già delle conoscenze base su Excel e voglia saperne di più. In realtà, per mia esperienza, le conoscenze che l’utente autodidatta ha di Excel sono spesso caratterizzate dal fatto che ha imparato […]
Capita spesso di avere delle date in un foglio Excel. Per effettuare analisi sui dati la dimensione temporale è fondamentale ed è necessario aggregare le righe, risultato che possiamo ottenere con una tabella pivot. Supponiamo di voler aggregare i dati per trimestre. E’ necessario avere una colonna che contenga 1,2,3, 4 a seconda del trimestre […]
Il video che potete vedere su youtube vi spiega in 6 minuti come una PowerPivot può cambiare il vostro approccio all’analisi dei dati. Supponiamo di avere un foglio con gli ordini e un foglio con i dati relativi al budget Vogliamo ottenere questo risultato: Possiamo farlo con due procedimenti: 1) con una normale pivot e delle formule e 2) con una […]
Le tabelle pivot sono usate come strumenti di analisi per aggregare i dati. Spesso si effettuano somme e si raggruppano i dati in base ai livelli di analisi d’interesse. Il cliente mi ha fornito questo tabella e mi ha chiesto di riprodurla nel modo più efficace (è la tipica situazione in cui un processo ripetitivo […]
