Excel… lo conosciamo o lo usiamo soltanto?

Quando mi chiedono un corso su Excel in azienda, tipicamente la richiesta è per un corso avanzato. E’ comprensibile, si presuppone che chi lavora abbia già delle conoscenze base su Excel e voglia saperne di più. In realtà, per mia esperienza, le conoscenze che l’utente autodidatta ha di Excel sono spesso caratterizzate dal fatto che ha imparato […]

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Calcolare il trimestre da una data

Capita spesso di avere delle date in un foglio Excel. Per effettuare analisi sui dati la dimensione temporale è fondamentale ed è necessario aggregare le righe, risultato che possiamo ottenere con una tabella pivot. Supponiamo di voler aggregare i dati per trimestre. E’ necessario avere una colonna che contenga 1,2,3, 4 a seconda del trimestre […]

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Caselle combinate a cascata con scelta (Tutto)

Ho creato alcuni video sul mio canale youtube in cui spiego come creare caselle combinate a cascata in Microsoft Access e come aggiungere la scelta (Tutto) a una casella combinata. Con poche istruzioni VBA (Visual Basic for Applications) possiamo mettere insieme le cose e fornire un’interfaccia efficace all’utente del nostro database. Che cosa mi serve: […]

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00:06 Live Another PowerPivot

Il video che potete vedere su youtube vi spiega in 6 minuti come una PowerPivot può cambiare il vostro approccio all’analisi dei dati. Supponiamo di avere un foglio con gli ordini e un foglio con i dati relativi al budget Vogliamo ottenere questo risultato: Possiamo farlo con due procedimenti: 1) con una normale pivot e delle formule e 2) con una […]

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Calcolare il totale vendite sul mese precedente

Le tabelle pivot sono usate come strumenti di analisi per aggregare i dati. Spesso si effettuano somme e si raggruppano i dati in base ai livelli di analisi d’interesse. Il cliente mi ha fornito questo tabella e mi ha chiesto di riprodurla nel modo più efficace (è la tipica situazione in cui un processo ripetitivo […]

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Come separare cognome e nome in colonna Excel

Se nel nostro file di Microsoft Excel abbiamo cognome e nome in due colonne, è cosa facile ottenere una colonna con il nome completo: basta usare l’operatore di concatenamento, la &, e concatenare opportunamente uno spazio. E’ anche possibile usare la funzione Concatena. In D2 scriveremmo: =CONCATENA(B2;” “;C2) Il problema è quando i nostri dati […]

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Best Practices: il tipo di dati Vero/Falso

Nella progettazione del database si arriva a un certo momento alla definizione del tipo di dati che ogni campo deve avere. Tra quelli disponibili in Microsoft Access c’è il tipo di dati Vero/Falso. Vero / Falso può essere inteso come On/Off, acceso/spento, insomma esiste una sola alternativa: o è Vero o è Falso. Come dicevano gli […]

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Best Practices: nominare i campi in un database

Può sembrare di poca importanza, in realtà nominare i campi in un database quando si creano tabelle è un’operazione fondamentale. Moltissimi oggetti sono basati sulle tabelle: query, maschere, report; anche il codice VBA spesso fa riferimento ai campi contenuti nelle tabelle. Dare il nome giusto in fase di creazione della tabella è molto importante. Una […]

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Visualizzare (Tutto) in una casella combinata in Access

Come creare una casella combinata in Microsoft Access è un argomento che ho trattato in diversi video sul mio canale di formazione di youtube. Abbiamo anche imparato a creare una casella combinata a cascata. Un altro video insegna come usare le query di unione. Ecco, sono proprio le query di unione che risolvono il problema di […]

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